Algemene Voorwaarden

Versie: mei 2026 · AITransparant, Maassluis · KVK: 53376641 · BTW: NL001570636B62 · Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel

Artikel 1 – Definities

• AITransparant: de eenmanszaak AITransparant, gevestigd te Maassluis, KVK 53376641.
• Opdrachtgever: iedere rechtspersoon of natuurlijk persoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en een overeenkomst aangaat met AITransparant.
• Overeenkomst: iedere overeenkomst tot het verrichten van diensten door AITransparant voor de Opdrachtgever.
• Diensten: AI-compliance advies, AI Act-begeleiding, AI-risicoanalyses, AI-governance advies, AI-audits, AI-geletterdheid trainingen en overige werkzaamheden van AITransparant.
• Schriftelijk: ook communicatie per e-mail.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen AITransparant en Opdrachtgever.

2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

2.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij AITransparant hiermee schriftelijk instemt.

2.4 Deze voorwaarden zijn niet van toepassing op overeenkomsten met consumenten.

Artikel 3 – Aanbod en totstandkoming

3.1 Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.

3.2 Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding van een offerte of door aanvang van de uitvoering van de opdracht.

3.3 AITransparant behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren zonder opgave van redenen.

Artikel 4 – Uitvoering van de overeenkomst

4.1 AITransparant voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit, overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap. Het betreft een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.

4.2 De Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie en medewerking die AITransparant nodig heeft voor een correcte uitvoering.

4.3 AITransparant is gerechtigd de opdracht geheel of gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren, met behoud van verantwoordelijkheid voor de kwaliteit.

4.4 Overschrijding van een opgegeven doorlooptijd verleent de Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding, tenzij de overschrijding is toe te rekenen aan grove nalatigheid van AITransparant.

Artikel 5 – Tarieven en betaling

5.1 Tarieven zijn exclusief btw, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De geldende btw wordt afzonderlijk vermeld op de factuur.

5.2 Facturatie vindt plaats na voltooiing van de opdracht of in overeengekomen termijnen bij meerjarige of gefaseerde opdrachten.

5.3 Betaaltermijn is 14 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

5.4 Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is AITransparant gerechtigd wettelijke handelsrente (art. 6:119a BW) en buitengerechtelijke incassokosten conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen.

5.5 AITransparant behoudt zich het recht voor de uitvoering van werkzaamheden op te schorten bij uitblijving van betaling.

Artikel 6 – Intellectueel eigendom

6.1 Alle door AITransparant geproduceerde deliverables — rapporten, analyses, adviezen, templates, trainingsmateriaal en overige werken — zijn en blijven intellectueel eigendom van AITransparant, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

6.2 Na volledige betaling ontvangt de Opdrachtgever een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor intern gebruik.

6.3 Het is Opdrachtgever niet toegestaan deliverables zonder toestemming van AITransparant te reproduceren, openbaar te maken of te verstrekken aan derden anders dan voor intern gebruik.

Artikel 7 – Geheimhouding

7.1 Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie van de andere partij strikt geheim en maken deze niet zonder toestemming openbaar aan derden.

7.2 AITransparant gaat vertrouwelijk om met bedrijfsgevoelige informatie en persoonsgegevens van de Opdrachtgever en haar medewerkers, conform de AVG en de Privacyverklaring van AITransparant.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

8.1 De aansprakelijkheid van AITransparant voor directe schade is beperkt tot het bedrag dat in het kader van de betreffende opdracht in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis door Opdrachtgever is betaald, met een maximum van € 10.000 per gebeurtenis.

8.2 AITransparant is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.

8.3 AITransparant geeft advies op basis van de stand van wet- en regelgeving ten tijde van de uitvoering. AITransparant is niet aansprakelijk voor gevolgen van latere wijzigingen in wetgeving, zoals de AI Act.

8.4 De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van AITransparant.

8.5 Opdrachtgever vrijwaart AITransparant voor aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst.

Artikel 9 – Overmacht

9.1 In geval van overmacht (waaronder ziekte, stakingen, overheidsmaatregelen, internetstoringen) is AITransparant gerechtigd de uitvoering te verlengen of de overeenkomst te ontbinden zonder gehouden te zijn tot schadevergoeding.

Artikel 10 – Opzegging en ontbinding

10.1 Lopende opdrachten kunnen door beide partijen met een opzegtermijn van 14 dagen schriftelijk worden beëindigd.

10.2 Reeds verrichte werkzaamheden worden naar rato in rekening gebracht bij opzegging door de Opdrachtgever.

10.3 AITransparant is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden bij niet-nakoming door Opdrachtgever, faillissement of surseance van betaling.

Artikel 11 – Toepasselijk recht en geschillen

11.1 Op alle overeenkomsten tussen AITransparant en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

11.2 Geschillen worden bij voorkeur in goed overleg opgelost. Indien dit niet lukt, worden zij voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag.

Artikel 12 – Wijzigingen

AITransparant behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op www.aitransparant.nl/voorwaarden/. Op lopende overeenkomsten blijven de voorwaarden van kracht zoals die golden bij het sluiten van de overeenkomst.