Wettelijke verplichting
De AI Act verplicht aanbieders en gebruikers van hoog-risico AI-systemen tot uitgebreide documentatie. Daarvoor moet je eerst weten welke systemen er zijn en welke categorie ze hebben.
Fase 1 van 6 · AI-compliance
AI-systemen inventariseren in jouw organisatie
Weet jij welke AI-systemen er in jouw organisatie actief zijn? Zonder volledig overzicht is compliance onmogelijk. AITransparant helpt bij een gestructureerde, praktische inventarisatie.
Waarom inventariseren?
Waarom is een AI-inventarisatie de basis van compliance?
Je kunt niet managen wat je niet kent. Een AI-inventarisatie geeft inzicht in welke systemen er zijn, wat ze doen, wie ze beheert en welke risico's ze met zich meebrengen.
Basis voor het AI-register
De inventarisatie vormt de grondstof voor het algoritmenregister: een publiek toegankelijk register van AI-toepassingen dat gemeenten en overheidsorganisaties moeten bijhouden.
Meer over het algoritmenregisterRisico's in kaart brengen
Zonder inventarisatie weet je niet welke hoog-risico toepassingen er al draaien. De inventarisatie is de startpositie voor de risicoanalyse.
Meer over risicobeoordelingWerkwijze
Hoe voert AITransparant een AI-inventarisatie uit?
Stap 1 – Scope bepalen
Welke onderdelen van de organisatie zijn in scope? IT, HR, finance, klantenservice? We bepalen samen de grenzen van de inventarisatie.
Stap 2 – Bronnen raadplegen
Via interviews, inkoopregisters, IT-landschapsoverzichten en afdeling-scans brengen we alle AI-toepassingen in kaart, inclusief schaduw-AI die niet centraal beheerd wordt.
Stap 3 – Classificeren en documenteren
Elk gevonden AI-systeem wordt gedocumenteerd: doel, leverancier, eigenaar, verwerking van persoonsgegevens en een eerste risico-inschatting.
Stap 4 – AI-register aanleggen
De inventarisatie vormt de basis voor het interne of publieke AI-register, dat daarna regulier wordt bijgehouden.
Meer over het AI-registerStap 5 – Vervolgstappen
Op basis van de inventarisatie bepalen we welke systemen verdere classificatie of risicoanalyse behoeven en stellen we een geprioriteerde werklijst op.
Volgende stap: classificatie uitvoerenKlaar voor een eerste stap?
Plan een vrijblijvend gesprek over ai-systemen inventariseren. Samen bepalen we welke aanpak het beste past bij jouw organisatie.