Systeemidentificatie
Naam, versie, leverancier, implementatiedatum en contactpersoon voor elk AI-systeem in de organisatie.
Deliverable · AI-compliance
AI-register opstellen voor jouw organisatie
Een AI-register biedt overzicht van alle AI-systemen in de organisatie. AITransparant stelt het register op en zorgt voor aansluiting op het nationale algoritmenregister en de AI Act.
Inhoud
Wat staat er in een AI-register?
Een goed AI-register is meer dan een lijst. Het bevat per systeem alle relevante informatie voor compliance, governance en verantwoording naar buiten.
Doel en werking
Waarvoor wordt het systeem ingezet, welke beslissingen ondersteunt het en hoe werkt het op hoofdlijnen? Uitlegbaar voor niet-technische lezers.
Risiconiveau
De AI Act-classificatie en de motivatie daarvoor. Bij hoog-risico: verwijzing naar de volledige technische documentatie.
Verwerking persoonsgegevens
Welke persoonsgegevens worden verwerkt, op welke grondslag en wie is de verwerkingsverantwoordelijke? Aansluiting op het AVG-verwerkingsregister.
Menselijke controle
Hoe is menselijk toezicht geborgd? Wie is eindverantwoordelijk voor de beslissingen die het systeem ondersteunt of neemt?
Eigenaarschap en review
Wie is de systeemeigenaar, wanneer is het systeem voor het laatst beoordeeld en wanneer staat de volgende review gepland?
Typen registers
Intern register versus publiek algoritmenregister
Intern AI-register
Gericht op compliance en governance. Bevat alle systemen inclusief vertrouwelijke technische details. Toegankelijk voor management, compliance en auditoren.
Publiek algoritmenregister
Overheidsorganisaties publiceren algoritmen in het nationaal algoritmenregister. AITransparant stelt het register op conform de standaard van het Ministerie van BZK.
Meer over algoritmenregister opstellenKlaar voor een eerste stap?
Plan een vrijblijvend gesprek over ai-register opstellen. Samen bepalen we welke aanpak het beste past bij jouw organisatie.