Kennisbank • AI-governance

Voorbeeld AI-governancekader: structuur en inhoud

Een AI-governancekader beschrijft hoe je organisatie AI-besluiten neemt, monitort en bijstuurt. Dit voorbeeld toont de structuur en inhoud van een kader voor een middelgrote organisatie.

1. Scope en doelstelling

Het kader beschrijft de governance van alle AI-systemen die de organisatie gebruikt, inkoopt of ontwikkelt. Doel: verantwoord, uitlegbaar en compliant AI-gebruik waarborgen conform AI Act, AVG en interne normen.

2. Rollen en verantwoordelijkheden

Kernrollen: AI-eigenaar (per systeem), AI-coördinator (organisatiebreed), bestuurder (eindverantwoordelijkheid), privacy officer (AVG), leveranciersbeheerder (contracten en monitoring). Elke rol heeft een vastgestelde taakomschrijving.

3. Beslisprotocol nieuwe AI-systemen

Elk nieuw AI-systeem doorloopt een goedkeuringsproces: inventarisatieformulier, risicoclassificatie, privacy-toets, compliance-check en bestuurlijk akkoord. Pas na goedkeuring mag het systeem in gebruik worden genomen.

4. Monitoringcyclus

Hoog-risico systemen worden kwartaallijks geëvalueerd op werking, bias en compliance. Beperkt-risico systemen jaarlijks. Evaluatieresultaten worden gerapporteerd aan de AI-coördinator en bestuurder.

5. Incidentafhandeling

Bij een AI-incident (onverwacht besluit, bias-signaal, datalek gerelateerd aan AI) wordt het escalatiepad geactiveerd: AI-eigenaar → AI-coördinator → bestuurder → externe melding (indien verplicht).

6. Documentatie en archivering

Alle AI-besluiten, evaluaties en incidenten worden gedocumenteerd en minimaal 10 jaar bewaard conform AI Act-vereisten. Het algoritmenregister vormt de centrale documentatielaag.

Gerelateerde diensten

Van kennis naar actie

Wil je hulp bij de uitvoering? Bekijk de bijbehorende diensten van AITransparant.

AI-governance kader laten opstellen

AITransparant stelt een op maat gemaakt AI-governancekader op voor jouw organisatie.

Meer over AI-governance kader

AI-beleid opstellen

Van governancekader naar een concreet en bestuurlijk vastgesteld AI-beleid.

Meer over AI-beleid

Een AI-governancekader nodig voor jouw organisatie?

AITransparant stelt een op maat governancekader op dat aansluit op jouw organisatiestructuur en AI Act-verplichtingen.

Laat een AI-governancekader opstellen Plan een gesprek