Juridisch
Privacyverklaring
AITransparant gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom en hoe lang.
1. Wie zijn wij?
AITransparant is een eenmanszaak gevestigd te Maassluis (Zuid-Holland) en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 53376641. AITransparant adviseert organisaties op het gebied van AI-compliance, AI Act implementatie, AI-governance, AI-risicoanalyses en AI-geletterdheid trainingen.
Als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is AITransparant verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de website www.aitransparant.nl en in het kader van haar dienstverlening.
Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke:
AITransparant
Maassluis, Zuid-Holland
E-mail: info@aitransparant.nl
Telefoon: 06-24763884
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen gegevens die u ons actief verstrekt of die noodzakelijkerwijs worden verzameld bij gebruik van onze website.
2.1 Via het contactformulier
- Naam (voor- en achternaam)
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Naam van de organisatie (optioneel)
- Inhoud van uw bericht
- Tijdstip van verzending
2.2 Via e-mailcorrespondentie
- E-mailadres en naam
- Inhoud van de correspondentie
2.3 Via Google Analytics 4 (uitsluitend na toestemming)
- Geanonimiseerd IP-adres
- Paginabezoeken en navigatiegedrag
- Apparaattype, browsertype en besturingssysteem
- Verwijzende website
GA4-gegevens worden alleen verwerkt na uw expliciete toestemming via de cookiebanner. Analytics-scripts worden geblokkeerd totdat u toestemming geeft. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via de cookie-instellingen.
2.4 Via Formspree (formulierverwerker)
Ons contactformulier wordt verwerkt door Formspree Inc. (verwerker). Formspree ontvangt de door u ingevulde formuliergegevens en stuurt deze door naar ons e-mailadres. Formspree verwerkt gegevens conform de GDPR. Zie ook het Formspree privacybeleid.
3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG art. 6) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Beantwoorden contactverzoeken | Naam, e-mail, bericht | Toestemming (lid 1 sub a) | 2 jaar na laatste contact |
| Uitvoeren dienstverleningsovereenkomst | Contactgegevens, correspondentie | Overeenkomst (lid 1 sub b) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Website-analyse (GA4) | Geanonimiseerd browsergedrag | Toestemming (lid 1 sub a) | 14 maanden (GA4-standaard) |
| Voldoen aan wettelijke verplichtingen | Factuurgegevens, administratie | Wettelijke verplichting (lid 1 sub c) | 7 jaar (Belastingdienst) |
4. Delen van gegevens met derden
AITransparant deelt uw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij maken gebruik van de volgende verwerkers die strikt gebonden zijn aan verwerkersovereenkomsten:
- Formspree Inc. – formulierverwerking (VS, Standard Contractual Clauses)
- Google LLC – Google Analytics 4 voor website-analyse (VS, Standard Contractual Clauses) — uitsluitend na uw toestemming
Bij doorgifte aan landen buiten de EER zijn passende waarborgen getroffen conform art. 46 AVG (Standard Contractual Clauses).
5. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzage (art. 15): U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
- Rectificatie (art. 16): U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Verwijdering (art. 17): U kunt ons verzoeken uw gegevens te verwijderen.
- Beperking (art. 18): U kunt verzoeken de verwerking te beperken.
- Overdraagbaarheid (art. 20): U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
- Bezwaar (art. 21): U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Intrekken toestemming (art. 7 lid 3): U kunt uw toestemming voor cookies te allen tijde intrekken via de cookiepagina.
Verzoeken kunt u sturen naar info@aitransparant.nl. Wij reageren binnen 4 weken. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
6. Beveiliging
AITransparant treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen onbevoegde toegang, verlies of vernietiging. De website maakt gebruik van HTTPS (TLS-versleuteling). Formuliergegevens worden via een beveiligde verbinding verstuurd door Formspree.
7. Cookies
Wij gebruiken noodzakelijke cookies (voor de werking van de site en het onthouden van uw cookievoorkeuren) en, uitsluitend na uw toestemming, analytische cookies (Google Analytics 4) en marketing cookies. Een uitgebreide beschrijving vindt u op onze cookiepagina.
8. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar externe websites. AITransparant is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van die websites.
9. Wijzigingen in dit privacybeleid
AITransparant behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte versiedatum. Wij adviseren dit beleid periodiek te raadplegen.
10. Contact & vragen
Voor vragen over dit privacybeleid of uw gegevens kunt u contact opnemen via info@aitransparant.nl of via het contactformulier.
Klaar voor een eerste verkenning?
Plan een vrijblijvend gesprek over AI-compliance, AI-governance of AI-geletterdheid.