Kennisbank • Use cases

AI-inkoop checklist: wat controleer je bij de inkoop van AI?

Organisaties kopen steeds vaker AI-systemen in. De AI Act legt verplichtingen op aan gebruikers (deployers), ook als zij het systeem zelf niet hebben gebouwd. Een goede inkoopprocedure begint bij deze checklist.

Meer over AI-inkoop begeleiding Plan een gesprek

1. Risicoclassificatie van het systeem

Bepaal vóór inkoop in welke risicocategorie het systeem valt conform de AI Act. Bij hoog-risico systemen gelden aanvullende eisen voor zowel aanbieder als gebruiker.

2. Documentatie van de leverancier

Vraag de leverancier om: technische documentatie, conformiteitsverklaring (CE-markering bij hoog risico), training-data beschrijving, bias-testresultaten en gebruiksinstructies conform AI Act-vereisten.

3. Contractuele AI Act-clausules

Neem in het contract op: wie verantwoordelijk is voor conformiteit, welke informatie de leverancier beschikbaar stelt, hoe incidenten worden gerapporteerd en hoe updates worden gecommuniceerd.

4. Menselijk toezicht

Bevestig dat het systeem menselijk toezicht toelaat en dat er geen sprake is van volledig geautomatiseerde besluitvorming zonder mogelijkheid tot menselijke interventie.

5. AVG-verwerking

Check welke persoonsgegevens worden verwerkt, of er een verwerkersovereenkomst nodig is, of data naar derde landen gaat en hoe de leverancier data beveiligt en verwijdert.

6. Periodieke evaluatie

Plan bij aanvang een evaluatiemoment na 6 en 12 maanden. Beoordeel dan of het systeem functioneert zoals beschreven, of er bias-signalen zijn en of compliance-status is gewijzigd.

Gerelateerde diensten

Van kennis naar actie

Wil je hulp bij de uitvoering? Bekijk de bijbehorende diensten van AITransparant.

Leverancierscontrole bij AI-inkoop

AITransparant voert een leverancierscheck uit voor AI-systemen die je wilt inkopen.

Meer over leverancierscontrole

AI-compliance traject

Volledig traject van inventarisatie en inkoop tot governance en borging.

Meer over AI-compliance

Wil je hulp bij de inkoop of beoordeling van een AI-systeem?

Plan een gesprek en bespreek hoe AITransparant je helpt bij een verantwoorde en compliant AI-inkoop.

Meer over AI-inkoop begeleiding Plan een gesprek