Technische documentatie
De aanbieder van het HR-AI-systeem moet technische documentatie leveren. Als gebruiker moet je controleren of die er is en aantonen dat je er verantwoord gebruik van maakt.
Sector · AI Act voor HR
AI Act voor HR: verplichtingen bij AI in werving en selectie
AI in HR is expliciet aangewezen als hoog-risico in Bijlage III van de AI Act. Dat betekent uitgebreide verplichtingen voor werving, selectie, bevordering en ontslag.
Verplichtingen
Welke AI Act-verplichtingen gelden voor HR?
Bijlage III van de AI Act benoemt AI voor werving, selectie, bevordering, taakverdeling en ontslag expliciet als hoog-risico. Dit geldt zowel voor zelfgebouwde als ingekochte HR-AI-tools.
Transparantie naar sollicitanten
Kandidaten moeten weten dat een AI-systeem een rol speelt in de selectieprocedure en wat de werking van het systeem is op hoofdlijnen.
Menselijke controle
Beslissingen over werving, bevordering of ontslag mogen niet volledig automatisch worden genomen. Een bevoegde medewerker moet de AI-uitkomst kunnen beoordelen en overrulen.
Non-discriminatie en bias
Het systeem mag geen discriminerende patronen vertonen op grond van geslacht, etniciteit, leeftijd of andere beschermde kenmerken. Bias-testen zijn noodzakelijk.
Logging
Automatische logging van selectiebeslissingen zodat achteraf aantoonbaar is hoe het systeem functioneerde op het moment van de beslissing.
Aanpak
Hoe helpt AITransparant HR-organisaties?
Classificatie en gap-analyse
Inventariseer welke HR-AI-tools hoog-risico zijn en breng in kaart wat er op compliance-vlak nog ontbreekt.
AI Act gap-analyseDocumentatie en beleid
Stel de vereiste documentatie op, richt menselijke controleprocessen in en stel een duidelijk HR-AI-beleid op.
AI in HR-selectie: use caseKlaar voor een eerste stap?
Plan een vrijblijvend gesprek. Samen bepalen we welke aanpak het beste past bij jouw organisatie.