Dienst · Stap 1
Welke AI-systemen en AI-tools worden er in uw organisatie gebruikt? Wie is de eigenaar, wat zijn de risico's en voldoet het gebruik aan de AI Act en AVG? De AI-transparantie scan geeft u een volledig, gestructureerd overzicht als startpunt voor verantwoord AI-beheer.
Achtergrond
Organisaties die niet weten welke AI-systemen ze gebruiken, kunnen niet voldoen aan de AI Act, de AVG of eigen governanceafspraken. De AI-transparantie scan legt de fundament.
De meeste organisaties gebruiken meer AI dan ze denken — van geïntegreerde AI-functies in Microsoft 365 en HR-software tot expliciete AI-toepassingen in primaire processen. De scan brengt dit systematisch in kaart.
Het resultaat is een volledig, beheersbaar AI-register dat als basis dient voor alle vervolgstappen.
Per geïdentificeerd AI-systeem of AI-toepassing voeren we een eerste risicoclassificatie uit conform de AI Act: onaanvaardbaar, hoog risico, beperkt risico of minimaal risico.
Dit geeft u direct inzicht in welke systemen prioritaire aandacht vragen en wat de wettelijke verplichtingen zijn.
De scan is geen doel op zich — het is de start. De uitkomsten vormen de directe input voor een AI Act-compliance traject, governancekader, risicoanalyses en AI-audits.
Resultaat
Na de scan heeft u een volledig en gestructureerd overzicht van AI-gebruik in uw organisatie — als fundament voor verantwoord AI-beheer en aantoonbare compliance.
Kernbelofte: Na de scan weet u exact wat er in uw organisatie gebruikt wordt, wat de risico's zijn en wat de logische vervolgstappen zijn — zonder te verdrinken in details, zonder blinde vlekken te laten bestaan.
Aanpak
Een gestructureerde aanpak die breed inventariseert en gericht doorvraagt — zodat geen relevante toepassing over het hoofd wordt gezien.
We bespreken uw organisatie, activiteiten en primaire processen. We bepalen de reikwijdte van de scan: welke afdelingen, systemen en leveranciers worden meegenomen.
Via gerichte vragenlijsten en interviews met afdelingshoofden, IT, HR, juridisch en inkoop inventariseren we al het AI-gebruik — ook de minder zichtbare AI-functionaliteiten in bestaande software.
We analyseren de geïnventariseerde toepassingen, voeren een eerste AI Act-risicoclassificatie uit en beoordelen de AVG-status per toepassing.
U ontvangt het AI-register, de risicoclassificatie, een prioriteitsmatrix en een routekaart naar compliance. We bespreken de bevindingen met uw management en bepalen de vervolgstappen.
Een AI-transparantie scan duurt doorgaans twee tot drie weken afhankelijk van de omvang van uw organisatie en de beschikbaarheid van documentatie. We passen de aanpak aan op uw situatie — van compacte scan tot uitgebreide inventarisatie.
De scan is de logische eerste stap. De uitkomsten zijn direct input voor AI Act-compliance, governance, risicoanalyse en audit — efficiënter en consistenter dan elk van die trajecten los starten.
Sectorfocus
De omvang en aard van AI-gebruik verschilt sterk per sector. We brengen gerichte sectorkennis mee.
HR-software bevat steeds vaker geïntegreerde AI: in CV-screening, talentenpool-matching, verzuimpreventie en performance-management. De scan maakt dit zichtbaar inclusief de AI Act-classificatie per toepassing.
Zorginstellingen gebruiken AI in EPD-systemen, planning, diagnostiek en beslisondersteuning — vaak zonder dat dit expliciet als AI wordt herkend. De scan brengt dit in kaart conform AI Act bijlage III.
Algoritmische besluitvorming, gegevensdeling en AI-gestuurde dienstverlening zijn breed aanwezig in de publieke sector. De scan sluit aan op het nationale Algoritmeregister en FRIA-vereisten.
Een AI-transparantie scan inventariseert systematisch welke AI-systemen en AI-tools uw organisatie gebruikt, van wie ze zijn, voor welke processen en wat de risico's zijn — conform de AI Act en AVG.
Deployers van hoog-risico AI-systemen zijn verplicht relevante informatie bij te houden en op verzoek aan toezichthouders te verstrekken. Een volledig AI-register is de praktische invulling van deze verplichting.
Doorgaans twee tot drie weken afhankelijk van de omvang van uw organisatie en de beschikbaarheid van documentatie en betrokkenen.
De scan inventariseert en classificeert. Het AI Act-compliance traject bouwt hierop voort: het werkt verplichtingen per systeem uit en begeleidt bij de implementatie.
Ja. AITransparant past de omvang en diepgang aan op uw situatie. Ook voor kleinere organisaties biedt de scan snel inzicht in AI-gebruik en risico's.
Plan een vrijblijvend intakegesprek. We bespreken uw organisatie en wat de scan oplevert.